Kodėl VMI reikalingi mūsų kontaktiniai duomenys?

Šiandien laidoje „Mokesčių žinija“ kalbėsime apie, atrodytų, visai paprastą dalyką – kontaktinius duomenis. Pakeitėme telefono numerį, susikūrėme naują elektroninio pašto dėžutę, persikraustėme, tačiau įvairiose sistemose liko seni duomenys. Kodėl svarbu nepamiršti jų atnaujinti „Mano VMI“? Apie tai kalbamės su Klaipėdos apskrities valstybinės mokesčių inspekcijos atstovu Rolandu Ivaščenko.

Pradėkime nuo svarbiausio – kodėl VMI apskritai reikalingi mūsų kontaktiniai duomenys?

Teisingi kontaktiniai duomenys reikalingi tam, kad žmogų ar įmonės atstovą laiku pasiektų svarbi informacija. Per „Mano VMI“ siunčiami įvairūs dokumentai, priminimai, paklausimai, sprendimai ir kita su mokestinėmis procedūromis susijusi informacija.

Pavyzdžiui, žmogus gali būti informuojamas apie mokėtiną mokestį, turimą skolą ar permoką, gautą prašymą, trūkstamus duomenis arba būtinybę per nustatytą laiką pateikti papildomą informaciją. Todėl teisingas elektroninio pašto adresas padeda nepraleisti svarbaus VMI pranešimo.

Ar VMI dokumentą atsiunčia tiesiai elektroniniu paštu?

Paprastai elektroniniu paštu žmogus gauna pranešimą, kad „Mano VMI“ paskyroje yra naujas dokumentas. Pats dokumentas pateikiamas prisijungus prie „Mano VMI“.

Tačiau paskyroje galima pasirinkti papildomą funkciją, kad kartu su elektroniniu laišku būtų atsiunčiamas ir pats dokumentas. Tai galima nustatyti pasirinkus skiltį „Pranešimų nustatymai“ ir pažymėjus, kad dokumentai būtų pridedami prie elektroniniu paštu siunčiamo pranešimo.

Vadinasi, jeigu „Mano VMI“ nurodytas senas elektroninio pašto adresas, žmogus gali net nesužinoti, kad gavo dokumentą?

Taip, tokia rizika yra. Dokumentas „Mano VMI“ paskyroje bus, tačiau apie jį informuojantis laiškas gali būti išsiųstas į seną, nebenaudojamą ar neteisingai nurodytą elektroninio pašto adresą.

Todėl patariame nelaukti, kol atsiras problema. Prisijungus prie „Mano VMI“ reikėtų patikrinti, ar nurodytas elektroninis paštas, telefono numeris ir kiti kontaktiniai duomenys vis dar yra aktualūs.

Ar pakanka tik įrašyti elektroninio pašto adresą?

Labai svarbu, kad elektroninio pašto adresas būtų ne tik nurodytas, bet ir patvirtintas. Nurodytu adresu siunčiama patvirtinimo nuoroda. Ją paspaudus elektroninio pašto adresas patvirtinamas ir juo gali būti siunčiami pranešimai apie „Mano VMI“ paskyroje gautus dokumentus bei kita su mokestinėmis procedūromis susijusi informacija.

Todėl verta patikrinti ir tai, ar kadaise pradėtas elektroninio pašto patvirtinimas tikrai buvo baigtas.

Kaip gyventojas gali patikrinti ir pakeisti savo kontaktinius duomenis?

Pirmiausia reikia prisijungti prie savo „Mano VMI“ paskyros. Gyventojas kontaktinius duomenis gali patikrinti ir atnaujinti skiltyje „Mano duomenys ir kontaktai“.

Reikėtų peržiūrėti nurodytą elektroninio pašto adresą, telefono numerį ir adresą korespondencijai gauti. Jeigu duomenys pasikeitę arba pastebėta klaida, juos reikėtų iš karto atnaujinti. Juridinio asmens registriniai duomenys keičiami pateikiant FR0791 formą.

Ar svarbus ir telefono numeris, jeigu pagrindiniai pranešimai siunčiami per „Mano VMI“?

Taip, telefono numerį taip pat svarbu nurodyti teisingą. VMI specialistui gali prireikti operatyviai susisiekti su mokesčių mokėtoju, patikslinti informaciją arba padėti išspręsti kilusį klausimą.

Vis dėlto svarbu nepamiršti, kad oficialūs dokumentai ir asmeninė mokestinė informacija pateikiami saugiais VMI kanalais, pirmiausia – „Mano VMI“ paskyroje.

O ką reikėtų daryti pakeitus gyvenamąją vietą?

Reikėtų patikrinti ne tik deklaruotą gyvenamąją vietą, bet ir „Mano VMI“ nurodytą adresą korespondencijai gauti. Jeigu žmogus pageidauja VMI klasikiniu paštu siunčiamus laiškus gauti kitu adresu nei jo deklaruota gyvenamoji vieta, tokį korespondencijos adresą galima nurodyti arba pakeisti prisijungus prie „Mano VMI“.

Jeigu gyventojas niekada nesinaudojo „Mano VMI“, VMI pranešimai papildomai gali būti siunčiami paštu deklaruotos gyvenamosios vietos arba nurodytu korespondencijos adresu.

Ką daryti žmonėms, kurie nesinaudoja elektroninėmis paslaugomis?

Jie gali paskambinti į VMI Mokesčių informacijos centrą telefonu +370 5 260 5060 ir pasidomėti, kaip pakeisti adresą korespondencijai gauti. Duomenis taip pat galima atnaujinti atvykus į VMI aptarnavimo padalinį, tačiau vizitui reikia iš anksto užsiregistruoti ir turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

Kaip dažnai rekomenduotumėte patikrinti savo kontaktinius duomenis?

Juos reikėtų patikrinti kaskart pakeitus telefono numerį, elektroninio pašto adresą ar gyvenamąją vietą. Tačiau net jeigu, atrodo, niekas nepasikeitė, pravartu bent kartą per metus prisijungti ir peržiūrėti, ar visi duomenys įrašyti teisingai, o elektroninio pašto adresas yra patvirtintas.

Ypač tai svarbu žmonėms, kurie prie „Mano VMI“ jungiasi retai. Senas elektroninis paštas gali būti nebenaudojamas, perpildytas arba žmogus gali būti pamiršęs jo prisijungimo duomenis.

Pabaigai – koks būtų svarbiausias patarimas mūsų klausytojams?

Skirkite kelias minutes ir prisijunkite prie „Mano VMI“. Patikrinkite elektroninio pašto adresą, telefono numerį bei korespondencijos adresą ir įsitikinkite, kad elektroninis paštas patvirtintas.

Kelios minutės, skirtos kontaktiniams duomenims atnaujinti, gali padėti laiku sužinoti apie gautą dokumentą, nepraleisti nustatyto termino ir greičiau išspręsti mokestinius klausimus.

Taigi paprastas priminimas – pasikeitus telefono numeriui, elektroniniam paštui ar gyvenamajai vietai, nepamirškime šių duomenų atnaujinti ir „Mano VMI“. Tai padės svarbiai informacijai mus pasiekti laiku.