Žingsniai, kaip pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu parašu 

Reikia pasirašyti PDF dokumentą, bet spausdinti, pasirašinėti ranka ir vėl skenuoti nesinori? Gera žinia ta, kad PDF galima pasirašyti elektroniniu parašu vos per kelias minutes. Rezultatas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka pasirašytas dokumentas, o pasirašyti galima tiek sutartis, tiek sąskaitas, aktus ar prašymus.

Ko reikia norint pasirašyti PDF elektroniniu parašu?
Reikės tik dviejų dalykų: paties failo ir priemonės tapatybei patvirtinti. Lietuvoje dažniausiai naudojami:

• Smart-ID – patogiausias būdas, veikiantis telefone;
• mobilusis parašas – susietas su SIM kortele;
• asmens tapatybės kortelė su skaitytuvu.

Prieš pradedant verta patikrinti, ar pasirinkta priemonė aktyvuota ir dar galioja. Pasirašius kvalifikuota priemone, dokumentas įgyja aukščiausią teisinę galią ir pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje. Būtent tokį parašą priima valstybės institucijos, bankai ir dauguma verslo partnerių.

PDF pasirašymas per tris žingsnius
Procesas paprastas ir beveik nesiskiria nuo įprasto darbo su dokumentais. PDF dokumentą pasirašyti elektroniniu parašu galima vos keliais žingsniais.

Įkelkite failą. Atidarykite pasirašymo platformą ir įkelkite PDF. Pamatysite dokumento peržiūrą, tad iškart įsitikinsite, jog įkėlėte būtent tą failą.

Pasirinkite pasirašymo būdą. Nurodykite Smart-ID, mobilųjį parašą ar kortelę ir patvirtinkite tapatybę: telefone įvesite PIN kodą arba pasirašysite per skaitytuvą.

Atsisiųskite pasirašytą dokumentą. Parašas uždedamas automatiškai. Prie failo prisideda kriptografinis sertifikatas, laiko žyma ir jūsų tapatybės duomenys.

Jei tą patį dokumentą turi pasirašyti keli žmonės, failą galima persiųsti toliau. Kiekvienas parašas prisideda atskirai, o dokumentas lieka galiojantis su visų dalyvių duomenimis.

PDF, ADOC ar ASiC: kokį formatą pasirinkti?
Pasirašytą dokumentą galima išsaugoti keliais formatais:

• PDF su įterptu parašu – patogus kasdien, atsidaro bet kuriame įrenginyje;
• ADOC – Lietuvos valstybinis formatas, skirtas ilgalaikiam saugojimui;
• ASiC – europinis standartas, taip pat tinkamas ilgai saugoti.

Siunčiate dokumentą užsienio partneriui? Tuomet rinkitės ASiC arba pasirašytą PDF, nes šie formatai atpažįstami plačiau nei ADOC. Vidaus dokumentams ir bendravimui su Lietuvos institucijomis puikiai tinka ADOC.

Ar elektroniniu parašu pasirašytas PDF tikrai galioja?
Taip, jei parašas sudarytas tinkama priemone. Elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas, atitinkantis teisės aktų reikalavimus, prilygsta pasirašytam ranka. Svarbiausia, kad parašas būtų uždėtas per sertifikuotą platformą. Skenuotas atvaizdas ar tiesiog įrašytas vardas jokios teisinės galios neturi.

Įsitikinti, kad viskas tvarkoje, užtrunka kelias sekundes. Įkelkite failą į tikrinimo įrankį ir pamatysite, kas ir kada pasirašė dokumentą bei ar jis po pasirašymo nebuvo pakeistas. Tokį patikrinimą verta atlikti ir gavus svarbų dokumentą iš kliento ar partnerio.

Dažniausios klaidos, dėl kurių parašas nustoja galioti
Dažniausiai tai nutinka dėl dviejų priežasčių. Pirma – dokumentas redaguojamas jau po pasirašymo: pasikeitus turiniui parašas tampa negaliojantis, tad visada pasirašykite tik galutinę versiją. Antra – failas pervadinamas ar konvertuojamas į kitą formatą. Saugokite originalą būtent tokį, koks jis buvo pasirašytas, kad parašo duomenys nesutriktų.

Pasirašykite iš bet kur per kelias minutes
Pasirašyti PDF elektroniniu parašu galima iš bet kur – biure, namuose ar kelionėje. Nereikia nei spausdintuvo, nei skaitytuvo, nei susitikimo gyvai. Vienas failas, kelios minutės ir teisiškai galiojantis dokumentas, kurį iškart išsiųsite toliau.

Užs. Nr. 70

REKLAMINIS TURINYS. Redakcija neprisidėjo rengiant šią informaciją.